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    青海师范大学六十年周年校庆筹备工作方案

    责任编辑:   ‖  作者:   ‖  发布时间:2014-06-20 00:59:37   ‖  浏览数:    ‖  
     
      

             

    2016年将是青海师范大学历史上不平凡的一年。这一年,新校区建成并投入使用,将打破制约我校办学空间严重不足的瓶颈;这一年,我校学科专业结构调整深入推进,人才培养和科学研究将更加适应地方经济社会发展的需求;这一年,全体师大人,将迎来建校60周年华诞。为了隆重庆祝建校60周年和新校区的落成使用,全面客观地反映学校60年教学科研、人才培养和服务经济社会成就,展示学校众志成城、革故鼎新、转型提升的不平凡历程,激发师生顽强拼搏、奋发进取的豪情壮志,再创我校新的辉煌。经学校研究决定,拟于20169月举行建校60周年庆典活动,现将有关工作安排如下:

    一、工作目标

    通过回顾学校60年奋进历程,总结办学经验,挖掘办学潜力,加快学科专业结构调整步伐,推进青海应用型综合性大学建设;通过展示办学成就、育人成果,展望发展愿景,激发师生的荣誉感与自豪感,提高社会的认知度与美誉度,提升学校的办学品位与层次;通过校庆庆典系列活动,搭建便捷的合作交流平台,汇聚师生、校友以及社会各界朋友的智慧和力量,推动学校各项事业又好又快发展。

    二、筹备原则

    (一)客观性原则

    校庆是关乎学校声誉和影响的一项重要活动。因此,各筹备单位在筹备过程中,必须全面挖掘基础素材,客观地评价学校改革发展历程,真实地反映学校的历史积淀,从而保证校庆活动的严肃性。

    (二)学术性原则

    校庆活动应紧紧围绕人才培养、科学研究和服务地方经济社会三大职能进行筹备,充分体现高校教育性、学科性、专业性特点,突出学术特色,实现扩大学校社会影响力和知名度的目的。

    (三)多元性原则

    校庆活动是学校凝心聚力的一项重要活动,参与主体越广泛越能体现校庆活动的意义。因此,各筹备单位和各院系要积极发挥协调引导作用,通过各种措施,充分调动教职员工、校友和社会力量参与到校庆活动中,为学校发展凝聚力量。

    (四)多样性原则

    丰富多彩的活动是校庆的载体,各筹备单位应依托本单位实际和学科、专业基础,推出能够展示本单位、本学科、本专业特点的有品位、高质量的系列庆祝活动,从而营造良好的氛围。

    (五)节约性原则

    校庆活动是一项综合性的大型活动。因此,各筹备单位应本着勤俭节约、杜绝奢华的原则,科学、合理的筹划庆典活动,在控制活动经费支出的同时,使活动既凸显学校的文化底蕴和历史积淀,又烘托校庆热烈而又隆重的气氛。

    三、时间安排

    (一)启动阶段20146月中旬—7月上旬)

    主要工作为:成立筹备机构和印发本《方案》,各筹备组制定《校庆筹备工作细则》、预算经费。

    (二)筹备阶段20147月中旬—20162月底)

    主要工作为:按本《方案》和各筹备组《校庆筹备工作细则》开展校庆各项筹备工作。

    (三)庆典阶段20163月初—9月中旬)

    主要工作为:开展校庆系列活动,营造校庆氛围,组织庆典日庆典活动。

    (四)总结阶段20169月下旬—11月中旬)

    主要工作为:收集、整理各类文字、图片、影像资料,向嘉宾、校友寄发有关资料,交存相关档案材料,撰写工作总结。

    四、筹备内容

    (一)出版类

    1.出版《校史(1956-2016)》;

    2.出版《画册(1956-2016)》;

    3.摄制《校庆宣传光碟》;

    4.出版《校友文集》;

    5.评选再版建校60年来的《十部经典学术著作集》和《建校60年百篇精品论文集》。

    (二)征集类

    1.校友通讯录;

    2.校史馆、学科馆布置资料;

    3.建校60周年主题、主题歌、标识、口号;

    4.建校60周年纪念品;

    5.新校区建筑物、道路名称;

    6.校友回忆类、事迹类文章。

    (三)筹建类

    1.校史馆、学科馆;

    2.庆祝大会、文艺晚会场馆;

    3.校庆专题网站。

    (四)活动类

    1.庆典日庆祝大会和文艺晚会;

    2.开展学校、院系两级能够展示学校成就、烘托校庆氛围、新颖独特、凝聚人心的科技、学术、文体系列活动;

    3.评选优秀校友;

    4.校庆氛围营造;

    5.募集捐赠。

    五、工作机构及职责

    (一)校庆筹备工作领导小组

      长:张银生、何 

    副组长:张雄伟、马德明、崔  巍、扎  布、王  锋、

    赵海兴

      员:民族师范学院、成人教育学院、校办、组织人事部、纪委(审监处)、宣传部、工会、教务处、科技处、学工处(团委)、财务处、后勤管理处(新建办)、保卫处、研究生部、学报编辑部、后勤服务中心、校庆校友办主要负责人

    校庆筹备工作领导小组统一领导校庆筹备和庆典阶段各项工作。校庆筹备工作领导小组下设办公室,马德明同志任办公室主任,校办主要负责人、校庆校友办专职负责人任副主任。

    校庆筹备工作领导小组办公室职责:

    1.草拟校庆筹备和庆祝活动整体方案,协调督促检查各工作组校庆筹备工作,不定期向校庆筹备工作领导小组汇报筹备工作进展情况。

    2.征集校友信息、建立校友分会、编印校友名录、建设校庆活动网页。

    3.开展优秀校友评选活动。

    4.管理校庆活动经费。

    5.收集、整理和归档校庆活动中的各类材料、资料。

    6.完成校庆筹备工作领导小组安排的其他工作。

    (二)秘书会务筹备组

      长:张雄伟

    副组长:校办主要负责人

      责:

    1.撰写校庆活动需要的各类文字材料,负责筹备阶段和庆典阶段各类会议安排和会场布置。

    2.征集、管理各种校史资料、纪念实物,布置校史馆。

    3.设计制作校庆活动指南、请柬、邀请函、纪念品等,201410月前提出设计方案,20153月前制作完成。

    4.草拟校庆公告,20163月发布。

    5.联系、落实校庆贺信、贺电、题词。

    6.邀请参加校庆庆典的领导、来宾。

    7.配合宣传工作筹备组做好会场氛围的营造。

    8.完成校庆筹备工作领导小组安排的其他工作。

    (三)校史编纂组

      长:何 

    副组长:王永革

      责:

    1.编纂《校史(1956-2016)》,20156月完成初稿撰写,20163月前印刷出版。

    2.协助秘书会务筹备组和学术活动筹备组做好校史馆和学科馆的布置工作。

    3.完成校庆筹备工作领导小组安排的其他工作。

    (四)宣传工作筹备组

      长:马德明

    副组长:宣传部主要负责人

      责:

    1.负责校内、校外宣传工作,做好校庆氛围营造、联系媒体等工作。

    2.出版校庆宣传《画册》、《校友文集》,摄制校庆《宣传片》。20149月前提出编辑、摄制方案,201512月完成编辑、摄制,20163月前印制出版。

    3.征集校庆活动主题、主题歌、标识、口号,201512月完成。

    4.筹备和庆典阶段重大活动的摄影、摄像。

    5.配合后勤保障组做好校园景观规划。

    6.完成校庆筹备工作领导小组安排的其他工作。

    (五)文体活动筹备组

      长:马德明

    副组长:学生工作处(团委)、工会、校庆校友办主要负责人

      责:

    1.编排校庆庆典仪式上的大型文艺表演、庆典日文艺晚会,20169月中旬演出。

    2.201512月前制定学校、院系两级《庆祝建校60周年活动实施方案》,自20163月起,统筹开展“庆祝建校60周年”系列活动,如:不同层次和范围的座谈会、征文比赛、绘画(摄影、书法)展、演讲活动、校园歌手大赛、体育比赛等等。

    3.选拔、培训庆典期间各种场合、仪式上的礼仪人员和志愿者,人员选拔、培训工作于20163月完成。

    4.完成校庆筹备工作领导小组安排的其他工作。

    (六)学术活动筹备组

      长:赵海兴

    副组长:科技处、研究生部主要负责人

      责:

    1.征集、管理各种学科资料、纪念实物,布置学科馆。

    2.评选再版建校60年来的《十部经典著作集》和《百篇精品论文集》,201410月前提出编辑方案,20156月完成稿件征集,20163月前印制出版。

    3.20158月前制定学校、院系两级《庆祝建校60周年科技学术活动实施方案》,自201510月起,统筹开展“庆祝建校60周年”科技、学术系列活动。

    4.筹办“校庆60周年”高层论坛、全国性专题学术研讨会,组织开展专家、学者、校友系列学术报告会。

    5.发布、展览和转让科技成果,筹划、组织实施为地方经济社会发展服务的科研项目。

    6.完成校庆筹备工作领导小组安排的其他工作。

    (七)校友联络及募捐组

      长:崔 

    副组长:校办主要负责人

      员:史淑宁、张玉胜、董海峰、胡海敏、田援青及各地

    校友分会秘书长或校友分会筹建召集人

      责:

    1.邀请杰出校友参加校庆庆典活动,邀请工作于20166月底完成。

    2.草拟校庆筹资捐赠管理办法及奖励办法,募集款物。各类办法于201410月前提交相关会议通过后实施。

    3.接收、保管各种捐赠和捐款。

    4.编印、发放校友捐赠名录和捐赠证书。

    5.完成校庆筹备工作领导小组安排的其他工作。

    (八)后勤保障筹备组

      长:王 

    副组长:后勤管理处、后勤服务中心主要负责人

      责:

    1.规划和建设庆典期间庆祝活动、文艺演出、校史馆、学科馆等场馆。

    2.规划建设新校区校园景观,征集建筑物、道路名称。该项工作于20168月前完成。

    3.根据学校活动安排,负责各类活动场所的水、电、暖供应。

    4.负责参加庆典活动来宾的吃、住、行、医、用。

    5.完成校庆筹备工作领导小组安排的其他工作。

    (九)安全保卫筹备组

      长:扎 

    副组长:保卫处主要负责人

      责:

    1.根据校庆活动安排,提前协调有关部门办理活动需要的相关手续,做好庆典期间各类活动的安全保卫及人员、车辆的疏导。

    2.完成校庆筹备工作领导小组安排的其他工作。

    六、工作要求

    1.为便于工作开展,工作人员由各组在全体师生员工和热心学校工作的校友中选定,并根据职责要求尽快草拟本组《校庆筹备工作细则》,《细则》内容包括:机构人员名单、详细的工作内容、推进时间、工作经费预算及存在的问题等五个部分。各组《校庆筹备工作细则》(附电子版)于2014710前送交校庆校友工作办公室(田家炳楼502室,电话:6302007、内线:2007,电子邮箱:qhsdxy@163.com),由校庆校友工作办公室提交校庆筹备工作领导小组审定。

    2.各组要以展示学校最好风貌、反映学校最大成就、创新校庆最亮活动、追求工作最高质量、控制经费最节俭为出发点,按计划推进工作,遇到困难和问题及时向校庆筹备工作领导小组书面报告,以便协调解决和统筹安排。

    3.筹备期间每两个月召开一次校庆筹备工作协调会,各组组长向校庆筹备工作领导小组汇报筹备工作进展情况、存在问题及下一阶段工作安排。20156月校庆筹备工作领导小组进行校庆筹备工作中期验收,20161月进行校庆筹备工作终极考核,截止2016630,各项筹备工作应该最终定型,各类物品成品全部到位,时间和精力应全部投入到庆典活动的准备之中。

    4.校庆是一项关乎学校声誉和形象的重要工作,各机构人员和学校各单位负责人必须以工作大局为重,处理好利益关系,从讲政治的角度出发,团结协作、及时沟通、互相补台,发挥自己的聪明才智,为成功举办校庆做出积极贡献。

     

     

     

     

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